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佛山市沃博企业管理服务有限公司

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ISO45001体系认证审核前各部门准备资料

发布者: 沃博    时间:2023-04-19 14:04:51


iso45001是什么?

职业健康安全管理体系(Occupational Health and Safety Management Systems.英文简写为“OHSMS”)随着世界经济贸易活动的发展,企业活动、产品或服务中涉及的职业健康安全问题引起了广泛关注,极大地推动了国际职业安全健康管理体系标准化的发展。1996年9月,英国率先颁布了BS8800《职业安全健康管理体系指南》。随后,美国、澳大利亚、日本、挪威等20多个国家也有相应的职业安全健康管理体系标准,发展非常迅速。因此,包括英国标准学会(BSI)和挪威船级社(DNV)在内的13个组织于1999年联合制定了一系列职业安全健康评价标准(职业健康安全管理-体系-规范、OHSAS18001《职业安全健康管理体系-规范》和OHSAS18002《职业安全健康管理体系-规范》)。国际标准化组织(ISO)多次提出制定相关国际标准。许多国家都采用OHSAS18001标准作为企业实施职业安全健康管理体系的标准,这也成为继ISO9000、ISO14000国际标准实施后的又一热点。


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ISO 45001体系认证审核前各部门准备资料

一、文控部门(或EHS部,体系部)

1.申请资料确认:公司名称,地址,营业执照、人员数量,当前认证情况、认证范围等2.体系策划:手册、程序文件清单、管理文件清单、记录清单3.组织架构:ISO45001相关的组织架构、部门职责、岗位职能说明书、员工代表任命书和选举产生记录4.内部审核:内审方案、年度计划、审核计划、审核报告、不符合项整改报告、审核员资质确认5.管理评审:评审计划、评审报告、改进决议6.目标指标:职业健康与安全目标清单、目标数据汇总7.公司内外部环境因素分析:SWOT分析(竞争对手、行业标杆等)、宏观因素分析(政治、经济、文化等)、微观分析(行业、产品结构/定位、发展趋势等)8.相关方管理:相关方清单,相关方的需求与期望,需求与期望应对措施9.风险和机遇分析:各部门风险和机遇识别评价应对表10.知识管理:知识管理清单11.危险源:各部门危险源识别与评价表、重大危险源识别、重大危险源控制措施、针对重大环境因素建立的目标、指标与管理方案12.法律法规:适用的健康安全法律法规及其它要求清单13.检测报告:废水检测报告、废气检测报告、噪音检测14.各类证件:三废检测报告、消防验收报告、防雷检测报告15.合规性评价:合规性评价计划、合规性评价报告16.化学品管理:危险化学品清单、危险化学品现场安全标签、化学品泄漏应急设施、危险化学品物质安全特性情况表、危险化学危险品库安全检查表油库现场安全检查表、危险化学品物资安全资料表(MSDs))

二、人事部

1.公司组织结构图、岗位职责书;部门组织结构图及工作职责2.员工管理:员工名册、劳动合同、社保记录、新员工试用考核、技能矩阵及能力评价、顶岗计划、合理化建议、人员流失率的统计分析3.职业病、工伤、事故、事件处理记录4.体检报告:员工体检报告,特殊岗位体检报告(特殊岗位入职前体检报告、定期体检报告、离职时体检报告)5.新员工管理:新员工试用考核、新进人员培训记录要齐全6.特殊工种管理:特殊工种人员情况表,持证上岗证书,如电工证等7.培训:培训需求(各部门提出、岗位能力评价、新员工/转岗员工、职业健康安全等)→年度培训计划→月度培训计划→培训记录(签到表、培训记录)→培训效果评价;三级安全教育的资料8.满意度评价:员工满意度调查→员工满意度调查汇总分析→改进措施及验证

三、行政部

1.行政管理:公司厂区平面图(管网图)、公司电路线路平面图、公司各楼层紧急逃生平面图、人员安全集合点、公司危险源位置图(标明发电机、空压机、油库、危险品仓库、特殊工作岗位等重要位置,并注明其它产生废气、噪声、粉尘等危险源的位置)、生产工艺流程图及说明2.食堂管理:食堂油烟检测报告、食堂卫生许可证、食物留样管理3.消防管理:消防演习计划、消防演习照片、消防总结报告

四、质量部

1.部门组织结构图及工作职责2.设备管理台账及设备保养计划

五、生产部

区域划分(生产区、合格区、来料放置区、待检区、不合格区、发货区、通道等)、产品标识、现场应保持干净整洁、现场化学品管理、环保处理设备清单、劳保用品使用登记表、安全操作规程(起重机械、压力容器、机动车等)、生产现场安全设施状况、防护栏、防护罩、除尘设备、消声器、屏蔽设施等

六、采购部

可接受供应商清单→供应商资料(基本信息调查表、营业执照复印件、机构代码证复印件、体系证书复印件(职业健康、安全等)、特殊行业生产许可证/运输证复印件、环保协议),合格供应商名录(劳保用品供应商需要提供三证一标:营业执照证、生产许可证、安全标识证、第三方检验标准及记录)

七、 技术、研发、工程、设备部

1.部门组织结构及工作职责2.特种设备清单,备案资料、年检记录;包括:行车、叉车、电梯、压力容器、锅炉等3.灭火器、消防拴、应急灯、消防通道、防泄漏及泄漏应急设施等4.配电:配电房管理、高低压配电站安全专业检查表等5.能源管理:能源及资源管理(电、水、纸等),用电用水标识检验记录6.作业现场健康安全定期检查表、防火安全检查记录表7.应急管理:应急响应与准备,包括预案与实施情况,应急架构与紧急联系人名单。

ISO45001:2018 职业健康安全管理体系从以下92个方面关注组织的体系运行情况,组织提供的产品、服务、场所不尽相同,需根据实际情况进行文件和现场的审核。







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