文件的使用与管理。

1对质量管理体系运作起重要作用的各个场所，都应有相应有效版本文件。

2受控文件应保持干净、严禁涂改。

3本公司未盖“受控文件”印章的文件或盖了“受控文件”印章再复印的文件，一律无效。

4受控文件有破损、模糊或丢失等情况，相关部门可申请更换或补发。

5本公司对受控文件的借阅须经管理者代表核准后方可向行政部借阅。

6行政部应在《文件一览表》标明文件最新版本状况。

7回收的旧版文件，由行政部统一销毁处理（如用于再生纸或供参考而保留的文件，则应在文件每页加盖“作废文件”印章）。