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企业怎么自己做ISO管理体系认证对企业有什么用

发布者: 沃博    时间:2023-04-24 16:20:11


对于一个企业来说,高额的投资、利润和现金储备意味着员工的工资更高、工作环境更好,也意味着投资者的回报更优厚。心情更好的员工能生产出更好的产品,其直接结果就是客户从生活水平提高和休闲时间增加中获益。如果一家公司可以证明自己的业务是持续一致、运行良好、值得信赖、符合伦理道德的,甚至可以让世界变得更美好,那么这家公司会吸引那些挑剔的客户,获得更多业务。

根据ISO国际标准和其他规则进行审核与评估,可以积极地影响一个公司的财务价值和主观价值。标准认证为公司增值的十个作用是:

1、对业务运营方式和持续改进能力进行证明,可吸引更多的投资者

任何投资人都希望自己的投资是安全的。他们希望自己投资的企业可以发展壮大,获得成功。对于投资人来说,ISO标准认证所提供的证明是一个很好的指标,说明你的企业认真负责、专业性强,并在不断寻求改进企业的方法,这将使你的企业成为更好的投资对象。

2、正式的体系认证可帮助你减少浪费、降低成本,进而增加现金流

在制造过程中,如果员工没有可以依循的程序,那么出现错误的风险就会增加,进而造成时间和材料的浪费。此外,生产并未处于最佳运营水平,可能导致产品质量参差不齐。如果你的企业可以始终如一地制造产品,你不仅可以更好地管理自己的资源,还可以减少成本不菲的退货或返工。

3、ISO标准认证可让你获得增加收入的机会

无论你的产品多么优质、你的服务多么出色,如果你的企业没有通过ISO标准认证,那么很多组织将不会与你合作。没有认证,许多蓝筹公司、政府部门的商业关系将基本与你无缘。通过认证意味着你可以投标更大的项目,这可能就是一个良好财年和一个出色财年之间的区别。

4、如果你在市场上没有**度,ISO认证将给予一定的诚信资本

新兴企业或首次进入新地域市场的成熟企业在市场上完全没有信誉可言。你的潜在客户对你一无所知,你还要应对那些已经有了明显品牌**度的竞争对手。通过ISO标准认证有助于建立信任,这意味着潜在的客户很可能给你一个机会,因为显然你正在进行专业运营。公司已经有了正规流程,你也愿意接受独立第三方的审核。这证明了你的品格,有助于打造积极的、不断进取的品牌形象。

5、认同核心价值观,增加合作的机会

你的客户很可能希望与你达成的交易是符合伦理道德的和负责任的,如果客户感觉到你认同他们的核心价值观,更有可能考虑与你合作。更多的客户意味着更多的收入。媒体经常报道那些表面符合道德标准、但不择手段只为赢得合同的公司。很多人对外表形象持怀疑态度,这也是可以理解的。聘用符合伦理道德的员工或进行环境审计,这些做法可以令公司贯彻自己的价值观。更重要的是,可以贯彻客户对自己的期望价值。

6、为产品合规性提供支持

我们都知道,合规需要耗费时间和金钱。但通过ISO9001认证,公司不仅可以满足诸多欧盟指令的要求,拥有自己产品的工厂生产控制(记录在案的制造过程和运营政策),还可以使用自己的ISO9001认证为全部产品申请审批。ISO9001认证有助于提高产品的内在价值,因为它从根本上支持持续的合规。

7、增加客户对产品、服务和经营者的信赖

聘请独立的第三方审核机构,以国际公认的质量、健康和安全、道德或环境标准为标杆,对比公司的运营,这一做法表明你愿意让自己的业务接受审核。客户希望自己的供应商是透明的,他们希望供应商对自己的业务模式负责,不会在自己业务的重要方面进行暗箱操作。信任带来忠诚,而忠诚则带来长期客户。

8、一个有效和定期审核的质量管理体系可以培养更多的专业员工

为岗位提供信息、流程和行政支持,由此能建立一个框架,让员工了解自己在组织的位置,知道如何正确地工作。知道自己负责的流程会被审核,这可以让员工更加勤奋、更注重细节。

9、ISO标准认证可以带来市场的尊重

通过认证表明组织进行了真正独立的评估。有些审核机构是国家部门认可的,如英国的英国皇家认可委员会;有些则不是。非认可的机构往往提供一些服务,帮助公司符合某一标准的要求,有时候甚至帮助公司打造流程。经认可的认证机构不允许以这种方式提供咨询。他们必须使用ISO标准衡量一个企业,保证绝对公正。只有这种公正才能在市场上带来信任。

10、ISO标准认证驱动你持续不断地改进自己的业务

无论你是在用行业质量或职业健康安全的最佳实践来对照自己的业务,还是证明你为不同地区的工人提供了最低生活工资并予以尊重,由此满足了客户预期,ISO认证过程的动力都是让你的未来比现在更好。起点无关紧要,只要你愿意做出改进自己业务的承诺,因为改进可以增加组织的财富和价值。



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从事了认证行业才知道,原来有一类人是专门服务企业的。这类人分两种,一种叫咨询老师,一种叫审核老师。

咨询老师负责为企业做咨询,说是咨询,实际上就是帮企业做资料,因为想要把证拿下来,需要很多资料。关于生产或者产品的资料,企业都有,差的是那些零零碎碎的资料。

审核老师呢,就是负责审核这些资料的,资料审核通过后,审核老师会挑一些小问题做为整改,可能挑一个,也可能挑两三个,不会太多。挑的毛病一般都是文件性的,方便企业整改。

当天审核,整改第二天进行,加上一份培训,整改就算通过了,审核老师所在的机构就会为企业发证。

审核的时间,按企业的规模和申请认证的范围而定,规模越大人员越多,审核时间越长,申请的认证范围越多,审核的时间也越长。

以ISO9001质量管理体系来说,一般的审核时间是一天到一天半,如果企业人员很多,上千人,申请的范围也多,审核时间就可能是三到五天。

如果只认证质量管理体系,行业内叫单体系认证,是最简单的。

除此之外还有三体系认证,除质量管理体系外,还有ISO24001环境管理体系,ISO45001职业健康安全管理体系。

质量管理体系,关注的是企业产品或者服务的质量。

环境管理体系,关注的是企业对环境方面的影响,生产型企业需要环评报告才能进行,环评报告全称环境影响评价报告,关注的是企业产生的废水、废气、废弃物的处理。

职业健康安全管理体系,关注的事企业员工的健康,关注的重点是职业病,有职业病的企业,需要每年做职业病体检,其他的企业只要做定期的体检就行。

企业想要通过认证,拿到证书,在现在来说,是非常简单的,费用也不高。

找了咨询公司的情况下,企业只需要确定想要认证的范围和软硬件资料就行。

什么叫认证范围,比方说,一个企业是生产机械配件的,那他可以申请的认证范围可以有,某某机械配件的生产,为什么要带某某呢,因为机械配件是一个大类,覆盖的范围太大,为了规避风险,认证机构不会给这么大的范围,需要企业说明,他到底是为什么样的机械提供配件。

比方说输送机、起重机、皮带机等,如果企业确定认证范围是输送机、起重机、皮带机配件的生产,那企业就需要提供输送机配件、起重机配件、皮带机配件的销售合同,每种合同三份,签订合同的日期需要近一年时间内。

然后再提供企业的营业执照、生产设备、人员清单、部门划分就可以了。

需要注意的是,生产设备还包括计量设备,就是游标卡尺、温度计、测厚仪等测量设备,这些计量设备是需要校准证书的,校准证书需要在有效期内。计量设备一般一年一校准,掌握好这个周期就行。

剩下的事情就是咨询公司的事,他们会根据这些资料去完善其他的资料。

生产型企业还需要提供的资料,就是生产过程的记录,没有或者没有记录,也可以让咨询公司帮着做。

做ISO的认证,对企业来说,一般就两个用处,一个是扩大影响,能通过ISO的,说明企业生产的产品有质量保证。

另一个用处,就是招标。很多公司通不过甲方的招标,往往就是因为没有ISO的证书







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