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ISO9001质量审核记录如何保持以及保管

发布者: 沃博    时间:2023-05-29 15:10:55


ISO9001质量认证审核的方法如下:


    1 、对ISO9001质量控制点的过程,应根据“质量工序表”逐项对影响过程质量起主导作用的因素进行检查,检查是否按规定的方式进行控制,是否达到标准要求,并可通过检测加工的实物质量,验证过程是否处于控制状态。


    2 、对一般过程应根据对影响过程质量的六大因素(人、机、料、法、环、检)的一般控制方法进行核查,并可辅之以过程能力调查予以验证。


质量管理体系审核的记录


    在提问、验证、观察中,审核员应做好记录,记下审核中听到、看到、闻到的有用的真实信息,这些记录是审核员提出报告的真凭实据。还可以记录一些与审核问题有关的内容:如内部工作气氛、员工态度等,记录这些内容对ISO9001质量管理体系总体评价有一定的好处。


    一、记录的作用


    1、作为编制不合格项报告和审核报告的依据;


    2、作为备忘、核实的依据;


    3、作为查阅、追溯的参考。


    二、记录的要求


    1、记录应清楚、全面、易懂,便于查阅、追溯;


    2、记录应准确、具体,如文件名称、物资标识、产品批号、设备编号、记录编号、合同号码、陈述人职位和工作岗位等;


    3、记录应及时、当场记,尽量避免事后回忆、追记。


    记录的格式可采用“笔记式”或“记录表式”,宜统一规定“现场审核记录表”,便于规范、保存

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ISO9001质量审核记录的保持以及保管

组织应严格保管好ISO9001质量管理体系质量审核的记录,并严格实施其程序:


由公司办公室负责ISO9001质量体系审核资料(包括审核计划、检查表、审核记录、审核报告)的收集、整理、保管及归档,具体见《质量记录控制程序》,质量体系审核结果提交管理评审,并作为管理评审依据。


ISO9001质量体系审核的程序和记录:


    a)  年度质量审核工作计划

    b)  质量审核实施计划
    c)  授权书
    d)  审核检查表
    e)  质量体系审核不合格报告
    f)  质量体系审核不合格报告登记表
    g)  内部质量审核报告
    h)  内部质量体系审核记录


公司应对ISO9001认证质量记录进行妥善的保管:


1、各部门应每月对本部门所形成的各项ISO9001认证质量记录(包括外部提供的质量记录和其他部门分发、传递到本部门的有关计划、分析报告、信息传递单等)及时进行收集。


2、将收集到的各种质量记录,根据其名称和内容,以及所从属的要素,进行整理与分类。


3、已整理分类的ISO9001认证质量记录,应放入文件夹、档案袋或装订成册,并标明记录情况,以便检索。


4、存入计算机的质量记录应及时进行存档,并对一些重要的记录数据进行必要的备份。


5、贮存的质量记录应放在柜、箱内妥善保管,并保证存取和检索方便。同时,采取防蛀、防潮等必要的保护措施,以防止质量记录的损坏和丢失。






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