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运行ISO14001环境管理体系的八大方法

发布者: 沃博    时间:2022-11-10 14:18:09


ISO14001环境管理体系非常适合希望改善其环境绩效,增加对产品和服务的需求,降低成本,实现环境合规并提升正面形象的企业。正确有效的实施ISO14001环境管理体系将收获到许多没有实施该体系企业收获不到的收益。
因此,这里有一些基于实际经验的技巧,可以帮助您的组织开发更有效的环境管理系统,以满足ISO14001标准的要求。更多关于ISO14001相关问题可以
咨询汇智认证检测,常见问题如下:ISO14001认证的流程企业完成ISO14001认证的意义申请ISO14001认证需要准备那些材料


ISO 14001 是环境管理体系认证的代号。ISO 14000 系列标准是由国际标准化组织制订的环境管理体系标准。

ISO 14001 是针对全球性的环境污染和生态破坏越来越严重,臭氧层破坏、全球气候变暖、生物多样性的消失等重大环境问题威胁着人类未来生存和发展,顺应国际环境保护的需求,依据国际经济贸易发展的需要而制定的。


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管理必须承诺

在运行ISO14001的第一步是,高层管理人员必须致力并参与环境管理体系的开发,实施和维护。如果管理层认为该系统只能由环境管理系统协调员来管理,则所制定的环境管理体制发挥不了什么太大的作用。

在企业中对于不熟悉ISO14001的管理人员应接受有关标准要求的培训,并了解其好处。他们应该从制定就参与进来,并保持最新进展。

如果您的环境管理系统开发项目没有管理承诺,则将其搁置,因为它很有可能无法完成,或者至少不能有效实施。

借助已建立的系统,管理人员需要带头应对管理审查要求,并具有足够的能力来了解其组织的重要环境方面以及法律和其他要求。

当现有系统需要更多的投入时,请尝试检查您的培训要求,并通过增加在工作场所直接或间接地进行管理评审会议和讨论的频率来鼓励更多的管理人员参与。


规划实施环境管理体系

系统通常可能比需要的更为复杂。如果它们令人困惑且难以管理,那么标准与企业如何证明环境体系合规性之间的联系就会变得模糊。

为了防止这种情况,组织应该确定他们是否具有开发ISO14001环境管理体系的内部技能和资源,或者应该将其开发外包。如果您决定外包,请获取一些建议并确保您聘用的环境顾问具有环境管理体系的经验和资格。

其次,请记住,该体系不一定是完美的,但需要为您工作。通常,在实施后的审核阶段可以解决这些问题。

最后,在制定总体环境政策时,请避免使用诸如“可持续”和“生态”之类的流行语,除非在政策或环境管理体系中对其含义有清楚的了解。



做好记录文件

任何环境管理系统的关键都是要正确地解决问题。环境方面是组织活动,产品或服务中可以与环境互动的任何元素。

在做记录文件时只要它们详细说明了可以与环境交互的内容即可。我经常注意到提供过多的细节会使系统变得过于复杂,这增加了识别重要方面的难度,造成了审查的噩梦,并使受训人员失去了兴趣。

包括固有风险和残留风险,以了解您的控制措施的重要性并表现出对防止污染的承诺也是一种很好的做法。这也使针对检查,审核,

检查您是否已涵盖范围中的所有内容,以及所定义的范围是否正确。


符合法律法规使自身环境合规性

对于组织来说,他们认为自己是合规的,却对环境合规性要求没有足够的了解,这是很正常的。

有些只指出关键立法的名称;其他人可能已经订阅了外部服务提供商,这些服务提供商要么不能满足所有合规性要求,要么提供过多的信息,使客户不知所措。

为了充分利用ISO标准,请对照您的环境方面交叉引用您的特定法律要求-方面注册表中的简单链接就足够了。确保此审查是针对您的环境方面的。如果实现了,评估合规性将更加有效。

在评估法律合规性时,请考虑组织的最佳方法,包括制定现场检查清单,管理报告和审核。不要忘记,负责评估的人员应该既有培训又有经验。



提供足够的资源运行实施环境管理体系

如果您尚未开发环境管理系统,请花些时间进行规划。确定所需的人力,财力和物力,包括分配持续的资源用于培训,运行程序,环境管理系统协调等。

在开发之前,请确保已分配并同意所有关键职责。在这种情况下,协调环境管理系统开发的人员应该花更多的时间来计划项目,因为他们没有权力下放责任或没有高级管理层的全力支持。

另外,考虑开发一个简单的电子表格操作计划,以帮助计划需求,时间安排,职责和资源。这对于表明对持续改进和防止污染的承诺,以及提醒员工何时需要完成活动非常有用。

确保参与维护系统的人员有足够的时间执行此操作,并将其集成到他们的例程中,然后检查是否遵循该程序。



确定合适的环境目标并不断改进


目标和指标应与组织的环境方面,法律要求,防止污染的承诺及其环境政策相关。他们应该提出挑战并促进持续改进。

设定可衡量的目标将使目标实现时变得清晰。它还使性能监视更加容易,并且可以以图形格式显示向管理人员报告。。



坚持持续改进的原则

大多数系统可以进行一些总体改进。不要因为性能不佳而推迟,而是要根据持续改进和防止污染的理念进行工作。如果系统运行不正常,请查看修复它的步骤,然后使其为您工作。

几年后重新开发环境管理系统并不罕见。与任何新系统一样,在计划阶段获得承诺。如果将环境管理系统与安全或质量体系集成在一起,请确保掌握技能和承诺,否则将浪费您的所有良好意图(和时间)。

环境审核,包括内部工具,都是改善系统的绝佳工具。听取您的认证审核员的意见并应用他们的发现。如果您的审计师没有增值,那么您应该考虑请一位经验更丰富的审计师或调查其他审计公司。



合理的把握环境管理体系带来的市场

最后,许多组织没有考虑ISO14001的营销潜力。

他们麻烦于认证其系统,甚至没有采用其认证审核员的ISO14001徽标。

通过在名片,市场营销材料和您的网站上采用徽标,您将以环保意识宣传该组织。

通过在招标文件和在线中宣传您的环境管理系统和环境政策,您将帮助组织形象,并可能在赢得新业务中发挥作用。






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